Le 23 octobre 2022, à 15h, se tenait le conseil d’administration de l’association générale étudiante dans le local 2077 du pavillon Ringuet. Il s’y tenait la nomination des comités de l’UQTR, comités de travail de l’AGE UQTR ainsi que les comités spéciaux. On y abordait également les questions sur la modification de la politique de remboursement des officiers de l’AGE, le rapport d’équité salarial, la demande de dérogation de Mme Boukthir (Vp cycle sup.) et la coupe des associations. Finalement, il y eut un retour par les officiers de l’AGE sur les différentes activités ainsi que leurs comités.
Qu’est-ce qu’un Conseil d’Administration de l’AGE?
Un CA (conseil d’administration) de l’association générale des étudiants (AGE) est un regroupement d’étudiants de l’Université du Québec à Trois-Rivières tous cycles confondus. Il y a les officiers de l’AGE ainsi que les représentants aux affaires externes des associations de programmes. Dimanche dernier, il y avait les représentants des associations en biologie médicale, philosophie, génie, psychologie, histoire, administration et comptabilité, arts, et enseignement.
Tous se rassemblent dans le but de partager leur expertise et de délibérer sur divers enjeux touchant la communauté étudiante de l’UQTR. Les membres de l’AGE entendent les idées et intérêts des diverses associations de programme pour, par la suite, prendre des décisions en conséquence. Les conseils d’administration de l’AGE UQTR (association générale étudiante) se font sous forme d’assemblée délibérante. C’est une réunion où on prend des décisions dans le respect de la démocratie. Pour se faire, ils utilisent le code Morin, ouvrage conforme au Code civil du Québec.
Le point qui a retenu le conseil
L’un des plus gros enjeux de la soirée concernait la demande de dérogation déposée par Aicha Boukthir, vice-présidence aux affaires académiques des cycles supérieurs de l’AGE. Celle-ci demande de pouvoir travailler à distance pour la période du 1er novembre au 19 décembre. Dans sa lettre explicative présentée au CA, elle affirme : « en tant que doctorante chercheuse en communication sociale, je suis amenée à réaliser des travaux de recherche au laboratoire, mais aussi se déplacer sur terrain en Tunisie pour collecter et consolider mes données en conduisant des entretiens individuels et des groupes de discussion […] ». Celle-ci affirme donc pouvoir remplir la totalité de ses fonctions à distance. Elle ajoute qu’en plus de faire tous ses suivis par Zoom, elle ouvrira une salle permanente pour les étudiants qui souhaiteraient la rencontrer.
Selon l’article 9.5 des statuts et règlements généraux de l’AGE, si un officier doit s’absenter pour une période plus longue, celui-ci « doit en aviser le Conseil d’administration au moins 30 jours avant le début de son absence, par le dépôt d’une lettre aux membres du Conseil d’administration ». Ce critère de délai n’a malheureusement pas été respecté. La personne concernée se défend en disant qu’elle n’a su qu’elle partait seulement la semaine passée. Or, la lettre du Dr. Guillemette, son directeur des travaux de recherche, attestant que l’officière doit absolument quitter le pays, date du 11 octobre 2022. Cette incohérence fut soulevée.
Bourse d’implication
L’autre point sensible concernait la bourse d’implication. Les officiers de l’AGE reçoivent environ 1300$ de bourse par mois afin de compenser le fait qu’il ne peuvent occuper un travail simultanément à leur rôle d’officier, par manque de temps. La question était donc de savoir s’il fallait amputer au non la bourse mensuelle. Finalement, après environ quatre heures de délibération, la CA s’en remet à un comité externe qui fera une évaluation du dossier de la vice-présidence aux affaires académiques des cycles supérieurs. Lors du prochain CA, les administrateurs statueront en consultant les recommandations externes.
Rapport et modification de politique
Vers 16h, le président de l’AGE, Philippe Dorion, présente l’idée de modifier le politique de remboursement de son association. Normalement, elle offre 10$ pour les déjeuners, 15$ pour les diners et 20$ pour les soupers. M. Dorion explique que ces prix ne reflètent pas l’augmentation du cout de la vie. Il propose d’augmenter chaque repas de 10$.
Vers 16h30, le secrétaire général, M. Jousselin, présente les problématiques que l’AGE rencontre avec le rapport annuel sur l’équité salariale obligatoire par la CNESST. Il expose la complexité du logiciel qui produit le rapport, et ce, même après trois heures de formation. Il dit être dans l’obligation de solliciter l’aide de l’université. Si celle-ci refuse, l’AGE devra se tourner vers une firme privée. Le cout tournerait entre 5000 et 6000$. L’AGE veut éviter cette option à tout prix pour ne pas faire payer les étudiants davantage ou les priver d’autre chose.
Fermeture de la réunion
Avant de clôturer la rencontre, un tour de table s’est déroulé afin que tous les administrateurs puissent faire un suivi de leurs différents comités. La vice-présidente à la vie associative, Laetitia Pantano, a pu revenir sur la coupe des associations et parler des activités à venir, notamment le concours de citrouilles du 3 novembre prochain. Le président du CA du 23 octobre, Jimmy Lacourse, a clôturé la rencontre aux alentours de 21h.
