Tu es membre à part entière de l’AGE, même si tu ne le sais pas forcément. Chaque session, des décisions sont prises au nom de la communauté étudiante : répartition du budget, priorités étudiantes défendues, positions politiques assumées. Mais sais-tu où, par qui et comment ces choix sont faits ? Entre AG, CC et CA… pas facile de s’y retrouver dans tous ces sigles. À l’ombre des projecteurs, le Conseil d’administration de l’AGE UQTR dessine les grandes orientations qui façonnent la vie sur le campus. Décryptage de cet espace central de la démocratie universitaire.
Un espace clé de la gouvernance étudiante
Pour beaucoup, l’AGE UQTR est avant tout associée aux évènements, aux assurances et aux services offerts sur le campus. Pourtant, derrière tout cela se cache une organisation politique structurée, reposant sur plusieurs instances décisionnelles :
- l’Assemblée générale (AG), où tous les membres peuvent se prononcer sur les grandes orientations ;
- le Conseil exécutif (CE), qui applique les décisions au quotidien ;
- et le Conseil d’administration (CA), qui fait le lien entre les deux.
Ainsi, concrètement, là où l’AG décide et où le CE agit, le CA oriente, valide et supervise. Il veille de ce fait à la bonne gestion de l’association, analyse le plan d’action annuel, approuve le budget et encadre les dossiers majeurs. Et son rôle répond aussi à un principe fondamental : éviter que toutes les décisions soient concentrées entre les mêmes mains. C’est ce qu’on appelle la séparation des pouvoirs.
Qui décide et comment ?
Le Conseil d’administration est composé majoritairement d’étudiant.e.s élu.e.s, provenant de différents domaines d’études (9 représentant.e.s) et cycles universitaires (3 étudiant.e.s). À ces administrateur.rice.s s’ajoutent certains officiers du Conseil exécutif, notamment la coordination générale, le secrétariat général et la coordination aux finances. Ainsi, afin d’assurer une participation éclairée et efficace, chaque membre reçoit une formation avant de siéger pour comprendre ses responsabilités et les règles de gouvernance.
Concrètement, les réunions du CA se tiennent environ une fois par mois, les dimanches, et sont ouvertes à l’ensemble des membres de l’AGE. Quatre d’entre elles sont officielles, les autres étant facultatives, et elles se déroulent au 1078 du Pavillon de la vie étudiante, inauguré en octobre dernier. De plus, elles peuvent parfois inclure des huis clos pour des sujets sensibles, mais toutes les décisions finales sont consignées dans des procès-verbaux accessibles, garantissant une transparence indispensable.
Quand l’AGE prend position : rôle du CA
Au-delà de la gestion interne, le Conseil d’administration est aussi un véritable lieu de décisions et de prises de position politiques de l’AGE. Celles-ci ne relèvent pas d’initiatives individuelles : elles sont encadrées par les instances décisionnelles, dont le CA. Ainsi, alors que ce genre de proposition est proposé et adopté en Assemblée générale, c’est le CA qui veille à ce que la voix des étudiant.e.s se concrétise. Un exemple récent en témoigne.
À l’automne 2025, l’AGE UQTR s’est positionnée publiquement contre le moratoire imposé sur le Programme de l’expérience québécoise (PEQ), une mesure gouvernementale touchant directement les étudiant·es internationaux. Cette prise de parole, qui dépassait largement le cadre universitaire, a nécessité un mandat collectif. En effet, les discussions et la validation en Conseil d’administration ont permis à l’association d’engager officiellement sa voix sur un enjeu sociopolitique majeur.
Cet exemple illustre le rôle souvent discret, mais déterminant, du CA : un espace où se décident les priorités, où se construisent les positions et où s’exerce concrètement la démocratie étudiante. Par conséquent, s’y intéresser, y assister ou y siéger, c’est comprendre comment les intérêts étudiants sont défendus, parfois bien au-delà du campus.
Un grand merci à Robin Marques, coordinateur aux affaires académiques de 1er cycle, pour les précieuses informations fournies.
